کلیات
ماده ۱) در اجرای ماده (۱۳۱) قانون کار جمهوری اسلامی ایران و به منظور حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی و بهبود وضع اقتصادی کارفرمایان که خود متضمن حفظ منافع جامعه نیز میباشد انجمن صنفی کارفرمایان شرکتها و کانونهای تبلیغاتی استان اصفهان تشکیل میگردد.
ماده ۲) نام آن، «انجمن صنفی کارفرمایان شرکت ها و کانونهای تبلیغاتی استان اصفهان» و به اختصار انجمن صنفی تبلیغات استان اصفهان میباشد.
ماده ۳) مرکز اصلی اصفهان (خیابان فردوسی نبش عافیت ساختمان گلبرگ طبقه اول) و حوزه فعالیت: سراسر استان اصفهان
ماده ۴) عضویت در انجمن بر اسس تبصره ماده ۲ آئین نامه چگونگی تشکیل، حدود و وظایف و اختیارات و چگونگی عملکرد انجمنهای صنفی و کانونهای مربوطه موضوع ماده ۱۳۱ قانون کار جمهوری اسلامی ایران انجام میشود.
تعاریف
ماده ۵) شرکت و کانون تبلیغاتی:
۵-۱: مشاوره در امر بازاریابی و تبلیغات.
۵-۲: ایدهپردازی، طراحی و برنامه ریزی، نظارت و اجرای پروژههای تبلیغاتی.
۵-۳: برنامه ریزی و مدیریت تبلیغ در رسانهها و یا ادارة یک یا چند رسانه.
ماده ۶) صنعت تبلیغات:
صنعت تبلیغات مجموعهای از معلومات حرفهای، مهارتها و تخصصها است که با استفاده از علوم، فنون و ابزارهای گوناگون بر اساس اصول و قواعد حرفهای برای انتقال پیام سفارش دهنده به مخاطبین مورد استفاده قرار میگیرد.
ماده ۷) انجمن صنفی:
انجمن صنفی تبلیغات استان اصفهان که در این اساسنامه «انجمن» نامیده می شود به مجموعهای از شرکتها اطلاق میگردد که با اهداف صنفی (مستقل از تمام احزاب و گروههای سیاسی) و با رعایت شرایط مندرج در این اساسنامه و آئین نامهها و نظامنامه انجمن در صنعت تبلیغات فعالیت مینماید.
ماده ۸) اهداف انجمن
۸-۱: اعتلای صنعت تبلیغات ایران.
۸-۲: ایجاد یک نظام حرفهای برای شناسایی و احقاق حقوق صنفی اعضای انجمن.
۸-۳: همراهی و همکاری با نهادهای سیاستگزار تبلیغات بازرگانی در نظام جمهوری اسلامی ایران برای مطالعه و تبیین خط مشی و روشهای علمی صنعت تبلیغات کشور.
۸-۴: حضور فعال به عنوان یک مرجع تخصصی و ذیصلاح در مسائل حقوقی حرفهای در کلیة زمینههای مربوط به صنعت تبلیغات در داخل و خارج کشور/
۸-۵: هدایت اعضاء به شناخت حقوق سفارش دهنده و رعایت آن بر اساس عرف صنعت تبلیغات و قوانین مقررات جاری جمهوری اسلامی ایران.
ماده ۹) وظایف انجمن:
۹-۱: دفاع از حقوق صنفی، حرفهای اعضاء در چارچوب اهداف انجمن (مادة ۸).
۹-۲: همکاری با وزارتخانهها و سازمانهای ذیربط در ایجاد مراکز تحقیقاتی و آموزشی در زمینه تبلیغات.
۹-۳: عضویت و یا برقراری ارتباط با تشکلها و سازمانهای داخل و یا خارج از ایران در چهارچوب فعالیتهای صنفی و بر اساس قوانین و مقررات کشور.
۹-۴: کوشش در جهت بالا بردن آگاهی جامعه نسبت به نقش، مسئولیت و تواناییهای این صنعت.
۹-۵: برقراری ارتباط با کلیه وزارتخانهها، نهادها، سازمانها و مجامع برای تدوین قوانین و مقررات مورد نیاز تبلیغات، رفع مشکلات حقوقی و صنفی و همکاری در پروژههای ملی.
۹-۶: ارائه نظر کارشناسی به مراجع ذیربط، بررسی و تشخیص صلاحیت فنی، ارزشیابی کیفی کارهای تخصصی، درجهبندی و طبقهبندی، تأیید سابقه فعالیت حرفهای متقاضیان صدور و یا تمدید پروانه فعالیت تبلیغاتی.
۹-۷: معرفی کارشناس رسمی به مراجع حقوقی و قضایی با تصویب هیئت مدیره انجمن.
۹-۸: تدوین نظامنامة حرفهای و آئین نامههای تخصصی، بررسی تعرفههای حقالزحمه، پیشنهاد قراردادهای همسان (تیپ).
۹-۹: ایجاد مرکز تحقیقات حرفهای، جمع آوری اسناد، آمار و اطلاعات، کتب و نشریات علمی تخصصی و دیگر منابع مورد نیاز حرفه.
۹-۱۰: حمایت از حرفة تبلیغات کشور در کسب اعتبار بینالمللی.
۹-۱۱: کوشش در ایجاد تسهیلات برای ارائه خدمات و تواناییهای تخصصی اعضاء در خارج از مرزهای ایران.
۹-۱۲: برگزاری جشنوارهها، نمایشگاهها، همایشها و مسابقات حرفهای با رعایت موازین و مقررات قانونی.
۹-۱۳: انتشار و توزیع کتابها و نشریات مورد نیاز حرفه با کسب اجازه از مراجع ذیصلاح.
۹-۱۴: دریافت، نشر و اعلام بخشنامههای دولتی مربوط به حرفه بین اعضاء.
۹-۱۵: آگاه نمودن اعضاء به قوانین و مقررات جاری جمهوری اسلامی در مورد حفظ حقوق مصرف کننده و الزام اعضاء به رعایت آن.
۹-۱۶: تدوین نظامنامههای داخلی به منظور تسهیل در ایجاد مناسبات و ارتباطات حرفهای، برای گسترش و تأمین بالاترین بازده فنی – حرفهای با رعایت اصل مشارکت در تصمیمگیریها و واگذاری مسئولیتها.
۹-۱۷: کوشش در ایجاد هماهنگی بین گروههای مختلف تخصصی مرتبط به منظور دستیابی به دیدگاههای مشترک حرفهای برای بالا بردن سطح کیفی حاصل کار اعضاء.
۹-۱۸: تشکیل شرکتهای تعاونی در چارچوب قوانین و سهیم کردن اعضاء به منظور حل مشکلات مالی و حرفهای.
۹-۱۹: تلاش در جهت حمایت حقوقی اعضاء در محدودة فعالیتهای صنفی آنان به تشخیص انجمن در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور.
۹-۲۰: تأسیس کمیتههای تخصصی حرفهای برای پیشبرد اهداف انجمن در چهارچوب وظایف و اهداف مندرج در این اساسنامه.
۹-۲۱: تأسیس شعبههای انجمن در سراسر استان بر اساس آئین نامه داخلی.
شرایط عضویت و منابع مالی
ماده ۱۰) عضویت کلیه کارفرمایان واجد شرایط در انجمن صنفی آزاد است و هیچکس را نمی توان به قبول عضویت در انجمن صنفی مجبور یا از قبول عضویت آن منع کرد.
ماده ۱۱) عضو اصلی:
هر شرکت یا کانون تبلیغاتی که اصول اساسنامه و مفاد آئین نامهها و نظامنامه (دستورالعملها، مقررات، ضوابط و شئون حرفهای) انجمن را پذیرفته و شرایط عضویت مندرج در این اساسنامه را دارا بوده و صلاحیت آن به تأیید هیئت مدیره برسد «عضو اصلی» نامیده میشود.
تبصره: درخواست عضویت اشخاص حقیقی و یا حقوقی که در صنعت تبلیغات فعال بوده و یا ارتباط مستمر با آن دارند و بر اساس آئین نامههای داخلی پذیرش عضو مورد بررسی قرار خواهد گرفت، هیئت مدیره در رد و یا قبول این اشخاص به عنوان «عضو وابسته» مختار است.
ماده ۱۲) عضو افتخاری:
به پیشنهاد و تصویب هیئت مدیره انجمن و به اتفاق آراء هر شخصی حقیقی و یا حقوقی ایرانی که برای ارتقاء و پیشبرد منافع صنفی مؤثر باشد می تواند «عضو افتخاری» انجمن شود.
تبصره: «اعضای افتخاری» و «وابسته»، صرفاً در اقدامات مربوط به کمیتههای انجمن مشارکت داشته و نمیتوانند در مجامع و ارکان انجمن انتخاب شوند و یا برای انتخاب در رأی گیری شرکت نمایند.
ماده ۱۳) شرایط عضویت:
۱۳-۱: داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
۱۳-۲: متدین به یکی از ادیان رسمی کشور.
۱۳-۳: داشتن حداقل ۲۳ سال تمام سن.
۱۳-۴: داشتن مجوز معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
۱۳-۵: قبول و تعهد اجرای مقررات این اساسنامه.
۱۳-۶: اقامت در حوزة فعالیت انجمن صنفی.
۱۳-۷: پرداخت ورودیه و حق عضویت تعیین شده به طور مرتب.
۱۳-۸: نداشتن پیشینه کیفری که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی میباشد.
۱۳-۹: اشتغال در صنعت مربوط و نداشتن سوء شهرت.
۱۳-۱۰: تکمیل فرم عضویت.
۱۳-۱۱: معرفی ۳ نفر از اعضاء اصلی به عنوان معرف.
۱۳-۱۲: تأیید هیئت مدیره.
تبصره ۱: چنانکه متقاضی عضویت، کلیه شرایط فوق را دارا باشد مادامی که اقدام به تأسیس شرکت ننماید به عنوان عضو وابسته تلقی و پس از تأسیس شرکت به عضویت اصلی انجمن در خواهد آمد.
تبصره ۲: هر یک از اعضاء که شرایط عضویت انجمن صنفی را از دست دهد از عضویت در انجمن صنفی مستعفی شناخته میشود ولیکن ملزم به انجام تعهدات قبلی است.
تبصره ۳: هر گونه تغییر در شرایط عضویت انجمن باید به تصویب مجمع عمومی برسد.
هیئت مدیره طبق ضوابط مصوب مجمع عمومی ملزم به پذیرش عضویت متقاضیان میباشد. چنانچه تقاضای عضویت بعضی از متقاضیان بنا به دلایلی از سوی هیئت مدیره پذیرفته نشود و یا عضویت ایشان از طرف هیئت مدیره سلب شود، متقاضی میتواند اعتراض خود را در اولین جلسه مجمع عمومی مطرح و تصمیمات مجمع در این مورد قطعی و لازمالاجرا است.
ماده ۱۴) شرایط تعلیق عضویت و یا سلب عضویت از اعضا:
۱۴-۱: محرومیت از حقوق اجتماعی بر اساس آراء صادره از دادگاه صالح.
۱۴-۲: تغییر شغل به نحوی که مغایر ماده ۵ این اساسنامه باشد.
۱۴-۳: عدم پرداخت حق عضویت با توجه به ماده ۱۷ این اساسنامه.
۱۴-۴: عدم رعایت مفاد اساسنامه.
ماده ۱۵) منابع مالی انجمن صنفی عبارتست از:
۱۵-۱: ورودیه برای هر عضو به مبلغی که توسط هیئت مدیره تعیین و به تأیید مجمع عمومی میرسد و فقط برای یکبار دریافت میگردد. (مطابق با آخرین مبلغ اعلام شده از سمت انجمن)
۱۵-۲: حق عضویت سالیانه اعضاء به مبلغی که توسط هیئت مدیره تعیین و به تأیید مجمع عمومی میرسد. (مطابق با آخرین مبلغ اعلام شده از سمت انجمن)
۱۵-۳: کمک های مالی داوطلبانه اعضاء و غیراعضاء.
۱۵-۴: درآمد حاصل از انجام فعالیتهایی از قبیل برگزاری دورههای آموزشی، نمایشگاهها، انتشارات، برگزاری سمینارهای گوناگون و سایر فعالیتهایی که مغایرتی با اهداف انجمن نداشته باشد.
تبصره: دریافت و حصول هرگونه درآمد، کمک، ورودیه و حق عضویت باید طبق اسناد موثقی صورت گرفته و در دفاتر مالی انجمن ثبت گردد.
ماده ۱۶) کلیة اعضاء انجمن صنفی موظفند هر سال حق عضویت خود را به انجمن صنفی پرداخت و رسید دریافت نمایند.
تبصره: هیئت مدیره انجمن صنفی نمیتواند منابع مالی انجمن صنفی را خارج از حدود مقرر در این اساسنامه مصرف نماید.
ماده ۱۷) چنانکه هر یک از اعضاء ظرف مدت سه ماه پس از پرداخت ورودیه (در خصوص اعضاء جدید) و یا اتمام دورة عضویت سالانه بدون عذر موجه از پرداخت حق عضویت خودداری نمایند، از طرف خزانهدار به آنان کتباً اخطار میشود. در صورتی که حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از اخطار، عضو مورد اشاره اقدام به پرداخت حق عضویت ننماید، عضویت نامبرده در انجمن منتفی و قبول مجدد عضویت ایشان مستلزم تصویب مجمع عمومی خواهد بود.
ارکان انجمن صنفی
ماده ۱۸) ارکان انجمن صنفی عبارتست از:
۱- مجمع عمومی ۲- هیئت مدیره ۳- بازرسان
ماده ۱۹) مجمع عمومی عالیترین رکن انجمن صنفی است که اجتماع اعضا تشکیل میشود و دارای دو نوع اجلاس است:
۱- مجمع عمومی عادی ۲- مجمع عمومی فوقالعاده
ماده ۲۰) مجمع عمومی عادی:
مجمع عمومی عادی عبارتست از اجتماع اعضاء انجمن که سالی یک بار در خرداد ماه تشکیل میشود و هیئت مدیره موظف به دعوت و تشکیل آن است.
تبصره ۱: جلسات مجمع عمومی با حضور ۲/۳ اعضاء اصلی رسمیت خواهد داشت و در صورتی که این حد نصاب حاصل نشود در مرحلة دوم به فاصلة ۲۰ روز با حضور نیمی از اعضاء اصلی رسمیت مییابد. چناچه در این مرحله نیز حد نصاب لازم حاصل نشد، جلسه به مرحلة سوم موکول شده که فاصلة ۲۰ روز بعد و با حضور ۱/۳ از اعضاء اصلی رسمیت مییابد.
(شرایط دعوت در تبصره ۳ بیان گردیده است).
تبصره ۲: تصمیمات مجمع عمومی عادی با آراء نصف به علاوه یک اعضاء اصلی حاضر و در مرحلة سوم با آراء اکثریت نسبی اعضاء اصلی حاضر معتبر خواهد بود.
تبصره ۳: برای تشکیل مجمع عمومی حداقل ۱۵ روز قبل مراتب باید در روزنامة کثیرالانتشار در دو نوبت به فاصله ۳ روز اعلان گردد، در دعوتنامه روز و ساعت و محل و دستور جلسه قید خواهد شد. در صورتی که هر یک از اعضاء پیشنهادی خارج از دستور جلسة اعلامی داشت میتواند حداکثر یک هفته پس از اعلام رسمی نوبت اول، مراتب را کتباً به دبیرخانه انجمن اعلام و در دستور جلسه قرار خواهد گرفت.
تبصره ۴: در صورت استنکاف هیئت مدیره از دعوت مجمع عمومی، بازرس یا بازرسان میتوانند راساً نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند. چنانچه حداکثر دو ماه پس از پایان مهلت هیئت مدیره بازرسان نیز اقدام به دعوت مجمع جمومی ننمایند ۱/۳ از اعضاء میتوانند متفقاً نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند.
تبصره ۵: در این صورت دعوت کنندگان مجمع عمومی موظفند تشکیل مجمع را قبلاً به طور کتبی به ادارة کار و امور اجتماعی اعلام و دو نسخه از صورت جلسات آن را به ادارة مذکور ارسال نمایند.
ماده ۲۱) وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر میباشد:
۲۱-۱: رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارش هیئت مدیره و بازرسان.
۲۱-۲: بررسی و تصویب تراز مالی «انجمن».
۲۱-۳: انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرسان (در صورت اتمام دوره).
۲۱-۴: تعیین روزنامه کثیرالانتشار.
۲۱-۵: تعیین خط مشی «انجمن».
۲۱-۶: شور و اخذ تصمیم در مورد کلیه مسائلی که در دستور جلسه مجمع قرارداد مشروط به آنکه در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده نباشد.
تبصره: مواردی که در دستور جلسه اعلامی منظور نگردیده است قابل طرح در مجمع عمومی نیست.
ماده ۲۲) مجمع عمومی فوقالعاده:
مجمع عمومی فوقالعاده عبارتست از اجتماع اعضاء انجمن که بنا به دعوت هیئت مدیره یا بازرسان و یا تقاضای کتبی حداقل نیمی از اعضاء اصلی به طور فوقالعاده تشکیل میشود و اختیارات آن به شرح ذیل است:
۲۲-۱: تغییر و اصلاح اساسنامه.
۲۲-۲: عزل انفرادی یا اجتماعی اعضاء هیئت مدیره و یا بازرسان.
۲۲-۳: تعیین و تصویب میزان ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء.
۲۲-۴: تعیین محل مرکز اصلی و تصویب تغییر آن و یا تفویض اختیار به هیئت مدیره در این زمینه.
۲۲-۵: تصمیمگیری در مورد همکاری با سایر تشکلهای صنفی.
۲۲-۶: انحلال «انجمن» و انتخاب اعضای هیئت تصفیه.
تبصره ۱: جلسات مجمع عمومی فوقالعاده با حضور ۲/۳ اعضاء اصلی رسمیت خواهد داشت و در صورتی که این حد نصاب حاصل نشود در مرحلة دوم به فاصلة ۲۰ روز با حضور نیمی از اعضاء اصلی رسمیت یافته و تصمیمات آن با حداقل ۳/۴ آراء حاضرین نافذ و معتبر خواهد بود.
تبصره ۲: برای تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده حداقل ۱۵ روز قبل مراتب باید در روزنامة کثیرالانتشار در دو نوبت با فاصلة سه روز اعلان گردد، در دعوتنامه روز و ساعت و محل و دستور جلسه قید خواهد شد.
ماده ۲۳) هیئت مدیره و بازرسان میتوانند در مواقع ضروری مجمع عمومی عادی را به طور فوقالعاده دعوت نمایند.
تبصره: فاصلة بین تاریخ انتشار آگهی دعوت و تشکیل مجمع عمومی حداقل ۲۰ روز و حداکثر ۳۰ روز خواهد بود. آگهیهای دعوت باید در روزنامه کثیرالانتشار معین شده در اساسنامه (روزنامة اطلاعات) درج شود.
ماده ۲۴) اخذ رای در مجامع عمومی علنی است بجز مواردی که در اساسنامة پیش بینی شده و یا نسبت به آن در مجمع عمومی اخذ تصمیم به عمل آید.
ماده ۲۵) حق رأی در مجامع عمومی غیرقابل انتقال به دیگری است.
ماده ۲۶) انتخاب هیئت مدیره و بازرسان انجمن صنفی با رأی کتبی و مخفی باید صورت گیرد.
تبصره ۱: هیچ شرکتی نمی تواند بیش از یک نماینده به مجمع عمومی معرفی نماید و هیچ فردی نمی تواند نمایندگی بیش از یک شرکت را دارا باشد.
تبصره ۲: در مجامع عمومی فوقالعاده نمایندة شرکت الزاماً از اعضای هیئت مدیره آن شرکت خواهد بود.
تبصره ۳: صاحب امتیاز کانون هایی که هنوز مراحل ثبت و تأسیس شرکت را به پایان نرساندهاند میبایستی شخصاً در مجامع عمومی فوقالعاده حضور یابند.
ماده ۲۷) ترتیب تشکیل و ادارة جلسات مجمع عمومی:
۱- مجامع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از رئیس، نایب رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می شود. ریاست مجمع عمومی با رئیس هیئت مدیره خواهد بود، مگر در مواقعی که انتخاب یا عزل بعضی از مدیران یا کلیة آنها در دستور جلسه باشد که در این صورت رئیس مجمع از بین اعضاء حاضر در جلسه با اکثریت نسبی انتخاب می شود. در صورت عدم حضور رئیس هیئت مدیره ریاست جلسه به عهدة مسنترین عضو هیئت مدیره خواهد بود.
۲- هرگاه در مجمع عمومی شور و اخذ تصمیم در موضوعات مطروحه در دستور جلسه خاتمه نیابد، هیئت رئیسه مجمع با تصویب اعضاء می تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که حداکثر از سه هفته متجاوز نباشد تعیین نماید، تمدید جلسه نیاز به دعوت و انتشار آگهی مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم جهت رسمیت جلسه همان نصاب قبلی می باشد.
۳- از مذاکرات و تصمیمات مجمع صورتجلسهای توسط منشی تنظیم و به امضاء هیئت رئیسه مجمع خواهد رسید.
۴- کلیة صورتجلسات، لیست اسامی حاضرین در مجمع، اعلام نتایج انتخابات، نسخ اساسنامه تصویبی و تأیید صحت انتخابات باید به امضاء هیئت رئیسه مجمع و در صورت نیاز دو ناظر تصویبی و تأیید صحت انتخاب باید به امضاء هیئت رئیسه مجمع و در صورت نیاز دو ناظر جلسه برسد.
۵- مجامع عمومی نمایندة قانونی کلية اعضاء بوده و تصمیمات آن در مورد تمام اعضاء اعم از حاضرین یا غائبین نافذ خواهد بود.
ماده ۲۸) هئیت مدیره:
هیئت مدیره مسئول ادارة امور انجمن صنفی و حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی اعضاء میباشد. تعداد اعضاء اصلی هیئت مدیره ۵ نفر و تعداد اعضاء علیالبدل هیئت مدیره ۲ نفر میباشد که برای مدت ۳ سال از بین اعضاء انتخاب میگردند.
تبصره ۱: تا تعیین هیئت مدیرة جدید کلیة مسئولیتها بر عهدة اعضای هیئت مدیرة قبلی خواهد بود.
تبصره ۲: چنانجه هر یک از اعضاء هیئت مدیره منتخب شرایط عضویت (مندرج در مادة ۱۳) و یا بنا به هر دلیل سمت مدیر عاملی (مدیر مسئولی) شرکت خود را از دست داد، خود به خود از عضویت هیئت مدیره معزول و یکی از اعضاء علیالبدل جایگزین وی خواهد شد.
ماده ۲۹) اعضای هیئت مدیره در اولین جلسهای که حداکثر یک هفته پس از قطعی شدن انتخابات تشکیل میشود از بین خود یک نفر به عنوان رئیس، یک نایب رئیس و یک نفر خزانهدار انتخاب و ضمن تنظیم و امضاء صورتجلسهای اسامی انتخاب شدگان را جهت اطلاع اعضاء و همچنین انجام تشریفات قانونی و صدور کارت شناسایی به وزارت کار و امور اجتماعی تسلیم مینمایند.
تبصره ۱: هیئت مدیره میتواند یک نفر را به عنوان دبیر از بین اعضاء یا خارج از اعضاء انتخاب و قسمتی از وظایف و اختیارات خود را به وی تفویض نماید.
تبصره ۲: در صورتی که دبیر انجمن صنفی از اعضاء هیئت مدیره نباشد میتواند در جلسات بدون حق رأی شرکت نماید.
تبصره ۳: هیچکس نمیتواند در بیش از یک انجمن صنفی عضو هیئت مدیره یا بازرسان باشد.
ماده ۳۰) جلسات هیئت مدیره با حضور حداقل ۲/۳ اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات آن با اکثریت آراء حاضرین معتبر خواهد بود.
تبصره ۱: غیبت در سه جلسة متوالی یا پنج جلسة متناوب بدون ارائه عذر موجه و یا علل دیگری که مانع انجام وظیفة هر یک از اعضاء اصلی هیئت مدیره گردد موجب استعفاء از سمت عضویت در هیئت مدیره خواهد بود و عضو یا اعضاء علیالبدل که به ترتیب بیشترین آراء را در مجمع عمومی کسب نمودهاند جانشین عضو یا اعضاء مستعفی خواهند شد.
تبصره ۲: تشخیص موجه یا غیرموجه بودن عذر بر عهدة رئیس هیئت مدیره میباشد.
ماده ۳۱) هیئت مدیره مکلف است ظرف مدت دو ماه پس از دریافت گواهی ثبت انجمن از وزارت کار و امور اجتماعی حسابی به نام انجمن و با امضاء مشترک رئیس هیئت مدیره یا دبیر و خزانهدار در یکی از بانکهای کشور باز و وجوه متعلق به انجمن را در حساب بانکی مذکور واریز نمایند.
ماده ۳۲) رئیس هیئت مدیره یا دبیر و خزانه دار مشترکاً صاحبان امضاء مجاز، اسناد و مدارک مالی و کلاً مسئول اداری و مالی انجمن بوده و حفظ کلیة اموال، دارائیها، اسناد، اوراق بهادار و دفاتر مالی به عهدة آنان میباشد.
تبصره: کلیة مکاتبات اداری و اوراق عادی با امضاء رئیس هیئت مدیره یا دبیر و مهر انجمن و کلیه اسناد مالی و اوراق رسمی و بهادار و قراردادهای تعهدآور که به تصویب هیئت مدیره رسیده باشد یا امضای مشترک رئیس هيئیت مدیره یا دبیر و خزانه دار و ممهور و به مهر انجمن معتبر خواهد بود.
ماده ۳۳) در صورت استعفا، فوت و یا فقدان صلاحیت هر یک از اعضاء هیئت مدیره، به جای انان اعضاء علیالبدل با توجه به آراء جایگزین عضور مزبور خواهند شد.
ماده ۳۴) هیئت مدیره انجمن مکلف است دست کم سه ماه قبل از پایان دوره، مجمع را برای تجدید انتخابات دعوت نمایند.
تبصره: چنانچه حداکثر شش ماه پس از پایان دوره، به هر علتی تجدید انتخابات صورت نگرفته باشد، بازرسان مکلفند مراتب را به اعضاء، وزارت کار و امور اجتماعی و سایر مراجع ذیربط اعلام نمایند.
ماده ۳۵) وظایف و اختیارات هیئت مدیره:
۱- اجرای مصوبات مجمع عمومی.
۲- حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی اعضاء.
۳- افتتاح و یا بستن حساب در بانکها.
۴- پیشنهاد میزان حق عضویت ورودی و عضویت سالیانه.
۵- خرید و فروض اموال منقول و غیرمنقول مشروط بر اینکه به منظور جلب نفع شخصی نباشد.
۶- حضور در مراجع حل اختلاف به نمایندگی از سوی اعضاء و دفاع از حقوق آنان.
۷- انعقاد قراردادهای دسته جمعی به نمایندگی از اعضاء با سایر تشکلهای صنفی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و همچنین آئین نامه و اساسنامه انجمن.
۸- استخدام، عزل و نصب کارمندان اداری.
۹- دعوت مجامع عمومی طبق مقررات اساسنامه.
۱۰- تهیه و ارائه گزارش سالیانه به مجمع عمومی.
۱۱- تهیه و تنظیم تراز مالی و همچنین پیش بینی بودجه سال آتی جهت ارائه به مجمع عمومی.
۱۲- تدوین آئین نامههای داخلی.
۱۳- اعلام کتبی تشکیل جلسات مجمع عمومی ۱۵ روز قبل از انعقاد جلسه به وزارت کار و امور اجتماعی.
۱۴- تاسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و ایجاد امکانات رفاهی برای اعضاء.
۱۵- تشکیل کمیتهها:
کمیتهها گروههای تخصصی متشکل از اعضاء انجمن هستند که تحت نظارت هیئت مدیره، انجمن را در پیشبرد اهداف خود یاری میدهند کلیه مصوبات کمیتهها میبایستی به تصویب هیئت مدیرة انجمن برسد. حدود وظایف، اختیارات و ترکیب اعضاء و نحوة تشکیل جلسات بر اساس آئین نامههای داخلی تعیین میگردد.
تبصره: فهرست کمیتههای تخصصی انجمن به شرح زیر است و بنا به ضرورت به پیشنهاد هیئت مدیره و تصویب مجمع عمومی کمیتههای جدید تشکیل و یا منحل میگردد.
۱۵-۱: کمیته تدوین اساسنامه، نظامنامه صنفی و آئین نامهها.
۱۵-۲: کمیته حقوقی و حل اختلاف.
۱۵-۳: کمیته آموزش و انتشارات.
۱۵-۴: کمیته آمار و اطلاعات.
۱۵-۵: کمیته رفاهی.
۱۵-۶: کمیته عضویت، طبقه بندی اعضاء و امور شهرستانها.
۱۵-۷: کمیته روابط عمومی، تبلیغات و امور بینالملل.
۱۵-۸: کمیته برگزاری نمایشگاهها و سمینارها.
۱۵-۹: کمیته رسانهها.
۱۵-۱۰: کمیته فنی.
ماده ۳۶) وظایف رئیس هیئت مدیره:
۱- اداره جلسات هیئت مدیره.
۲- دعوت اعضاء هیئت مدیره به تشکیل منظم جلسات.
۳- مراقبت در حسن جریان امور انجمن.
۴- ابلاغ تصمیمات مجمع عمومی و هیئت مدیره به دبیر و سایر مسئولان انجمن جهت اجراء.
۵- انجام سایر مواردی که با توجه به اساسنامه و آئین نامه داخلی بر عهده رئیس قرار دارد.
تبصره: در غیاب رئیس هیئت مدیره انجام موارد فوق بر عهدة نایب رئیس میباشد.
ماده ۳۷) وظایف دبیر انجمن:
دبیر انجمن ریاست امور دبیرخانه را عهدهدار بوده و مسئول تشکیلات اجرائی است و وظایف او بشرح زیر میباشد.
۱- استخدام یا به کار گماردن کارمندان اداری و در صورت لزوم استخدام مشاور و کارشناس پس از تصویب هیئت مدیره.
۲- انجام مکاتبات و نامههای اداری انجمن و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی انجمن.
۳- گشایش حساب جاری انجمنم به اتفاق خزانهدار و رئیس هیئت مدیره در یکی از بانکهای مجاز، واریز وجوه انجمن به حساب مذکور.
۴- اجرای مصوبات و تصمیمات هیئت مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری و اداری انجمن.
۵- ثبت و نگهداری در صورت جلسات هیئت مدیره.
۶- حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مالی و اداری و دفتر مشخصات کامل اعضاء انجمن.
۷- تهیه و تنظیم کارت عضویت با امضاء خود و رئیس هیئت مدیره و مهر رسمی انجمن.
۸- امضاء چکها و اسناد و اوراق بهادار به اتفاق خزانهدار و ممهور به مهر انجمن در صورت تصویب هیئت مدیره.
۹- دبیر در دوره فترت مکلف است مقدمات دعوت و تشکیل مجمع عمومی را برابر مقررات برای انجام انتخابات فراهم آورد و چنانچه انتخابات مجدد حداکثر در فاصله شش ماه از پایان مدت اعتبار مسئولان انجمن به عمل نیاید، میباید به اتفاق بازرسان مراتب را جهت تعیین تکلیف به وزارت کار و امور اجتماعی اطلاع دهد.
ماده ۳۸) وظایف خزانهدار انجمن:
خزانهدار مسئول امور مالی انجمن است و کلیة چکها و اسناد مالی و اوراق بهادار بر عده او و رئیس هیئت مدیره یا دبیر بوده و سایر وظایف وی به شرح زیر میباشد:
۱- اداره امور مالی اجمن، تنظیم دفاتر و اسناد، صورت جلسات مالی و رسیدگی و حفظ حسابها.
۲- وصول و جمع آوری ورودیه، حق عضویتها و کمکهای مالی در قبال رسید.
۳- تهیه و تنظیم دفاتر مخصوص مالی و ترازنامه انجمن برای ارائه به هیئت مدیره و بازرسان.
۴- رسیدگی به صحت اسناد و مدارک ارائه شده در مورد پرداختها، توسط اعضاء انجمن.
۵- نظارت بر خرید و فروش و هر نوع عمل مالی.
۶- حفظ اموال منقول، غیرمنقول، وجوه و اسناد مالی انجمن.
۷- پیش بینی بودجه سال آتی و تسلیم آن به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب.
تبصره ۱: خزانهدار موظف است در هر مورد بنا به تقاضای بازرس یا بازرسان کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن را برای رسیدگی در محل انجمن را برای رسیدگی در محل انجمن در اختیار آنان قرار دهد.
تبصره ۲: در صورت انقضاء دورة هیئت مدیره، خزانهدار و رئیس هیئت مدیره یا دبیر موظف خواهند بود امور مالی انجمن را تا قطعیت انتخابات مجدد کماکان اداره نمایند.
ماده ۳۹) مجمع عمومی تعداد ۱ نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علیالبدل برای مدت ۲ سال انتخاب مینماید تا بر اساس وظایف خود عمل نماید، انتخاب مجدد هر کدام از آنان تنها برای دو دورة متوالی بلامانع است.
ماده ۴۰) وظایف و اختیارات بازرس:
۱- نظارت و رسیدگی به دفاتر، اوراق و اسناد مالی و مراقبت در حسن جریان مالی انجمن.
۲- رسیدگی و گواهی گزارش مالی جهت ارائه به مجمع عمومی.
۳- رسیدگی به شکایات اعضاء و در صورت لزوم تهیه گزارش برای ارائه به هیئت مدیره یا مجمع عمومی.
۴- اقدام به دعوت و تشکیل مجمع عمومی در صورت لزوم بر طبق تبصره ۴ و ماده ۲۰ این اساسنامه.
۵- تهیه و ارائه گزارش عملکرد خود به مجمع عمومی.
۶- اعلام فترت انجمن به وزارت کار و امور اجتماعی و سایر مراجع ذیربط در صورتی که بر اساس تبصره مادة ۳۴ اساسنامه هیئت مدیره اقدام به تجدید انتخابات ننموده باشد.
ماده ۴۱) شرایط انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرسان:
۱- داشتن حداقل ۳۰ سال تمام سن.
۲- نداشتن سابقه محکومیت کیفری که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی گردد.
۳- مشهور به حسن شهرت و امانتداری.
۴- حداقل ۵ سال سابقه کار.
۵- عضویت در انجمن.
ماده ۴۲) در اجرای ماده ۱۸ آئین نامه انجمنهای صنفی و به منظور ثبت و آموزش اعضاء هر دوره مبلغ (مطابق با آخرین مبلغ اعلام شده از سمت انجمن) معادل ۵ درصد از حق عضویت اخذ شده از اعضاء به حساب اعلام شده از طرف اداره کل سازمانهای کارگری و کارفرمایی واریز خواهد شد.
انحلال و مقررات مربوط به آن
ماده ۴۳) مسئولان انجمن موظفند مدارک، دفاتر و اسناد مورد نیاز وزارت کار و امور اجتماعی را در اختیار وزارتخانه مذکور قرار دهند.
ماده ۴۴) در موارد زیر انجمن منحل میگردد:
۱- بر اساس تصمیم متخذه در جلسه مجمع عمومی فوقالعاده.
۲- بر اساس رأی صادره از طرف مراجع قضائی.
ماده ۴۵) از تاریخ انحلال انجمن صنفی اختیارات مسئولان خاتمه یافته و هیئت تصفیه منتخب (که از بین مسئولان یا اعضاء انتخاب میشود) امر تصفیه را به عهده میگیرد. بازرسان انجمن پس از انحلال عنوان ناظر تصفیه را خواهند داشت. مدت ماموریت هیئت مدیره تصفیه از تاریخ انتخاب یکسال خواهد بود.
تبصره: در صورت عدم انتخاب هیئت تصفیه وظیفه آن به عهدة رئیس هیئت مدیره و بازرسان خواهد بود.
ماده ۴۶) انحلال انجمن موجب تضییع حق یا اسقاط تکلیف دو طرف قرارداد پیمانهای دسته جمعی منعقد شده قبلی نخواهد بود.
ماده ۴۷) در صورت انحلال انجمن کلیه دارائیهای آن با اطلاع وزارت کار و امور اجتماعی به تشکل کارفرمایان واگذار خواهد شد.
ماده ۴۸) هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه پس از کسب موافقت از وزارت کار قابل اجرا میباشد.
ماده ۴۹) سایر مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده تابع مقررات آئین نامه سازمانهای کارفرمائی وزارت کار و امور اجتماعی و دیگر مقررات مربوطه خواهد بود.
این اساسنامه در ۴۹ ماده و ۳۴ تبصره در تاریخ ۱۳۸۱/۱۱/۱۶ به تصویب اولین مجمع عمومی فوقالعاده رسید.
